Von der Suche bis zum Termin in einem Ablauf
Sie brauchen keine getrennten Abos für Daten, Texten und Versand. Jeder Schritt läuft im selben Dashboard, und Sie zahlen nach einer Kennzahl: der Zahl recherchierter Leads.
Kurz gesagt: In Repmight liegen Unternehmenssuche, Website-Recherche, E-Mail-Entwurf, Freigabe, Versand, Antworten, Terminvorschläge und Compliance-Prüfungen in einem Dashboard. Sie brauchen weder Datenguthaben noch ein separates Versandwerkzeug. Abgerechnet wird nach recherchierten Leads pro Monat.
Suche und Recherche
Suche über Google Maps
Branche und Ort eingeben; die Unternehmen werden mit Website und Telefonnummer aufgelistet. Wen Sie schon angeschrieben haben, taucht nicht wieder auf.
Ihre eigene Liste
Laden Sie eine CSV hoch; Spalten werden automatisch zugeordnet, Adressen geprüft.
Website-Analyse
Der Crawler beachtet robots.txt und belastet die Website nicht; er ermittelt die allgemeine Kontaktadresse, die Leistungen und brauchbare Details.
Passungswert
Bewertung von 0–100 gemessen an Ihrer Zielgruppe, mit Begründung und passendem Produktvorschlag; Unternehmen mit niedrigem Wert fallen heraus.
Bereits kontaktierte Unternehmen werden automatisch übersprungen.
Texten und Freigabe
Beobachtung mit Quellenangabe
Jede E-Mail stützt sich auf einen Satz, der wörtlich auf der Website steht; diesen Satz und seine Seite sehen Sie im Dashboard.
Markenton
Tonalität, verbotene Formulierungen, Signatur und Produktkatalog legen Sie pro Marke fest. Klickt jemand auf den Broschürenlink, sehen Sie das im Dashboard.
Erste E-Mail + 2 Follow-ups
Follow-ups laufen im selben Verlauf und stoppen, sobald eine Antwort kommt.
Freigabeansicht
Sammelfreigabe, Bearbeiten, Neu schreiben; Teamrollen und Audit-Log.
auf Ihrer Website habe ich gesehen, dass Termine nur telefonisch vereinbart werden. Wer nach Praxisschluss anruft, versucht es dann oft bei der nächsten Praxis.
Darf ich Ihnen in 15 Minuten ein kurzes Beispiel zeigen?
Versand und Zustellbarkeit
Ihr eigenes Postfach
Google Workspace, Microsoft 365 (Graph) oder ein beliebiges SMTP/IMAP-Postfach.
Warm-up und Limits
Schrittweise steigende Tageslimits, zufällige Abstände, Geschäftszeiten in der Zeitzone des Empfängers.
DNS-Prüfung
SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge werden geprüft, fehlende Schritt für Schritt erklärt.
Markenübergreifender Schutz
Hat eine andere Ihrer Marken eine Adresse in den letzten 30 Tagen angeschrieben, wartet diese Marke.
Aufwärmplan (pro Postfach)
Antworten und Vertrieb
Antwortklassifizierung
Interessiert, später, kein Interesse, Abmeldung, automatische Antwort; Bounces werden getrennt erfasst.
Termin
Interessenten bekommen Ihren Buchungslink oder freie Zeiten aus Ihrem Kalender angeboten.
CRM-Synchronisierung
Kontakte, Notizen und optional Deals in HubSpot und Pipedrive.
Webhooks und API
Binden Sie Ihre Systeme über signierte Webhook-Events und eine REST-API (Lesen und Schreiben) an.
Sprachassistent und WhatsApp
Anrufe nach positiven Antworten
Ein KI-Sprachassistent ruft Personen an, die positiv auf Ihre E-Mail geantwortet haben, und bestätigt den Termin; zu Beginn gibt er sich als KI zu erkennen.
Eingehende Anrufe annehmen
Nimmt Anrufe unter der Nummer Ihrer Marke an und beantwortet Fragen; eine Gesprächsnotiz erscheint im Dashboard.
WhatsApp-Vorlagennachrichten
Wer positiv antwortet, erhält eine freigegebene Vorlage aus Ihrem eigenen WhatsApp-Business-Konto; auch diese Nachricht wartet standardmäßig auf Ihre Freigabe.
Kanalberechtigungen
Vor Anrufen und WhatsApp-Nachrichten werden Kanalberechtigungen geprüft (in der Türkei İYS); wer STOP antwortet, wird entfernt.
Compliance und Sicherheit
Compliance-Prüfungen pro Land
KVKK/İYS, DSGVO und UK PECR: In Länder ohne Ihre Compliance-Erklärung wird nichts versendet.
İYS-Integration
Händlerregistrierung, Widerspruchsprüfung und Widerspruchsmeldung über Ihr eigenes Integratorkonto (Türkei).
Sperrliste pro Marke
Wer sich von einer Marke abmeldet, bekommt von ihr keine E-Mail mehr; eine unzustellbare Adresse wird für alle Marken gesperrt.
Datentrennung
Die Daten jedes Kunden sind auf Datenbankebene getrennt; Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.
Technische Fakten und Integrationen
Die wichtigsten Angaben auf einen Blick, etwa für Ihren Einkauf oder Ihre IT.
| Postfächer | Google Workspace (Anmeldung mit Google), Microsoft 365 (Graph) und jedes SMTP-/IMAP-Postfach |
|---|---|
| Versandlimits | Start mit 10 pro Postfach und Tag, dann 5 mehr pro Tag bis höchstens 50; zufällige Abstände von 3–15 Minuten; werktags 09:30–17:30 in der Zeitzone des Empfängers |
| Follow-ups | 3 und 7 Tage nach der ersten E-Mail; Stopp, sobald eine Antwort kommt |
| Länge der ersten E-Mail | Höchstens 120 Wörter, eine Beobachtung, eine Bitte |
| Website-Abruf | Höchstens 4 Seiten pro Website, mindestens 2 Sekunden Pause zwischen Anfragen an denselben Server, robots.txt wird beachtet |
| CRM | HubSpot und Pipedrive (Kontakt, Notiz, optional Deal) |
| Automatisierung | Signierte Webhooks, REST-API (Lesen und Schreiben), Zapier und Make |
| Termine | Ihr Buchungslink oder freie Zeiten aus Google Kalender mit Meet-Einladung |
| Sprachassistent und WhatsApp | Anrufe und freigegebene WhatsApp-Vorlagen für positive Antworten, über Ihre Nummer und Ihr WhatsApp-Business-Konto |
| Datensicherheit | Kundendaten auf Datenbankebene getrennt; Zugangsdaten der Postfächer verschlüsselt gespeichert |
Häufige Fragen
Woher kommen die Unternehmen?
Aus Google-Maps-Suchen nach Branche und Ort, zum Beispiel „Zahnarztpraxen in Zürich“, oder aus einer CSV-Liste, die Sie hochladen. Danach liest Repmight pro Unternehmen höchstens 4 Seiten der öffentlichen Website und hält sich an robots.txt.
Was bedeutet „belegte Beobachtung“?
Jede E-Mail stützt sich auf eine Beobachtung, die Sie im Dashboard samt wörtlichem Zitat und Quellseite sehen. Findet sich auf der Website nichts Verwertbares, entsteht keine E-Mail. Die KI darf keine Fakten erfinden.
Mit welchen Postfächern funktioniert es?
Mit Google Workspace (Anmeldung mit Google), Microsoft 365 (Microsoft Graph) und jedem SMTP-/IMAP-Postfach. Wir verkaufen keine zusätzlichen Domains oder Postfächer. Sie schreiben von der Adresse, die Ihre Kunden schon kennen.
Was passiert mit Antworten?
Repmight liest jede Antwort und ordnet sie ein: interessiert, später, kein Interesse, Abmeldung oder Abwesenheitsnotiz. Mit der ersten Antwort stoppen die Follow-ups. Interessenten bekommen Ihren Buchungslink oder freie Zeiten aus Ihrem Kalender, Abmeldungen werden sofort gesperrt.
Wie funktionieren Sprachassistent und WhatsApp?
Ab dem Growth-Paket ruft ein KI-Sprachassistent Personen an, die positiv geantwortet haben, und bestätigt einen Termin. Er nimmt auch Anrufe auf Ihrer Nummer entgegen und sagt zu Beginn, dass er eine KI ist. Über WhatsApp versendet Repmight nur freigegebene Vorlagen aus Ihrem eigenen WhatsApp-Business-Konto. Für Anrufe gelten in vielen Ländern eigene Regeln; prüfen Sie diese vorher.
Lässt sich Repmight mit meinem CRM verbinden?
Ja. Kontakte, Notizen und auf Wunsch Deals werden mit HubSpot und Pipedrive abgeglichen. Andere Systeme binden Sie über signierte Webhooks, die REST-API, Zapier oder Make an.