Neden ısınma gerekir?
Gmail ve Outlook gibi sağlayıcılar bir göndereni geçmiş davranışına bakarak değerlendirir. Geçmişi olmayan bir kutudan birden yüzlerce mail gitmesi spam davranışına benzer; mailler de spam klasörüne düşer.
Örnek ısınma takvimi
| Dönem | Günlük gönderim (kutu başına) | Not |
|---|---|---|
| 1. gün | 10 | Normal iş yazışmalarınıza devam edin |
| 2.–9. gün | Her gün +5 | Bounce ve şikâyetleri izleyin |
| Sonrası | En fazla 50 | Daha fazlası gerekiyorsa kutu ekleyin, tek kutuyu zorlamayın |
Repmight'ın varsayılan sınırları bunlardır; mailler arasında 3–15 dakika rastgele beklenir ve yalnızca hafta içi mesai saatlerinde gönderilir.
Yapay ısınma ağları hakkında
Bazı araçlar, kutuların birbirine otomatik mail gönderip bunları “önemli” olarak işaretlediği ısınma ağları sunar. Bu yöntem tartışmalı: sağlayıcılar yapay etkileşimi fark edebilir ve bu, gerçek alıcı davranışının yerini tutmaz. En sağlam ısınma, düşük hacimli ve cevap alan gerçek yazışmalardır.
İzlenecek işaretler
- Bounce oranı yüzde 2–3'ü geçiyorsa durun ve listeyi temizleyin
- Şikâyet (spam işaretleme) oranı Gmail'in belirttiği yüzde 0,3 sınırına yaklaşıyorsa gönderimi kesin
- Cevap oranı düşükse hacmi artırmayın; önce hedeflemeyi ve metni gözden geçirin
Isınmaya başlamadan önce
- SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını kurun
- Gönderen adını ve imzayı gerçek bir kişi olarak ayarlayın
- Geri dönen adresleri ve çıkışları otomatik engelleyen bir sistem kullanın
Sık sorulanlar
Isınma ne kadar sürer?
Genellikle 2–4 hafta. Süreden daha önemlisi hacmi yavaş artırmak ve bounce ile şikâyet oranlarını düşük tutmak.
Mevcut kurumsal adresimi ısıtmam gerekir mi?
Adres düzenli iş yazışmasında kullanılıyorsa zaten bir itibarı vardır. Yine de soğuk e-posta hacmini kademeli başlatmak en güvenli yol.