Kaltakquise-E-Mail-Software im Vergleich: worauf es ankommt

Apollo, Instantly, lemlist, Smartlead, Clay und AiSDR: Stärken, Einstiegspreise laut Preisseiten und warum keine Software die Einwilligung ersetzt.

Kurz gesagt: Die bekannten Werkzeuge für die E-Mail-Akquise setzen meist auf Kontaktdatenbanken und viel Versandvolumen. Für Deutschland und Österreich gilt unabhängig vom Werkzeug: Werbe-E-Mails an Unternehmen brauchen eine vorherige Einwilligung. Achten Sie deshalb auf Länderregeln, Sperrlisten, Freigabe vor dem Versand und Versand aus Ihrem eigenen Postfach.

Die Werkzeuge auf einen Blick

WerkzeugStärkeEinstiegspreis (11.10.2026, öffentliche Preisseite)
Apollo.ioGroße B2B-KontaktdatenbankKostenloser Plan, dazu Pläne pro Nutzer
InstantlyViel Versandvolumen, viele PostfächerOutreach Growth 47 $/Monat
lemlistSequenzen über mehrere KanäleEmail-Plan 69 $/Monat
SmartleadVersandinfrastruktur für AgenturenBase 39 $/Monat
ClayFlexible DatenanreicherungLaunch 185 $/Monat
AiSDRAutonomer KI-SDRSolo 250 $/Monat
RepmightSuche nach lokalen Unternehmen, Entwürfe mit Beleg, FreigabeStarter-Paket, siehe Preisseite (nicht für Unternehmen mit Sitz in der EU/im EWR)

Preise der Wettbewerber am 11. Oktober 2026 von den öffentlichen Preisseiten, bei monatlicher Zahlung; sie können sich inzwischen geändert haben. Für Apollo ließen sich keine Planbeträge als Text auslesen.

Worauf Sie achten sollten

  • Länderregeln: Lässt sich der Versand in Länder ohne Rechtsgrundlage sperren?
  • Sperrlisten und Abmeldungen: Gelten sie über alle Kampagnen und Marken hinweg?
  • Freigabe: Sehen Sie jede E-Mail vor dem Versand?
  • Versand: aus Ihrem echten Postfach in kleinen Mengen oder über neue Domains mit Rotation?
  • Datenquelle und Datenschutz: Woher stammen die Kontaktdaten, und wie werden sie gelöscht?

Welches Werkzeug wofür

  • Kontakte nach Position in größeren Unternehmen: eine Kontaktdatenbank wie Apollo
  • Sehr viel Volumen in Märkten, in denen das erlaubt ist: Instantly oder Smartlead
  • Sequenzen über mehrere Kanäle mit LinkedIn: lemlist
  • Eigene Datenabläufe für technische Teams: Clay
  • Lokale Unternehmen, Entwürfe mit Beleg, Freigabe und Länderregeln: Repmight

Häufige Fragen

Macht eine Software Kaltakquise per E-Mail in Deutschland zulässig?

Nein. Ob eine Werbe-E-Mail zulässig ist, hängt von der Einwilligung des Empfängers ab (§7 UWG), nicht vom Werkzeug.

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